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Book Chapter

Publication Date

1-1-2023

Abstract

Una aplicación de texto es un programa de software que permite crear nuevos documentos digitales, también abrir y actualizar los existentes. Documentos de Google (Google Docs) y Microsoft Word (parte de Office 365) son los procesadores de texto más populares. Si el documento fue creado en Microsoft Word, tendrá una extensión de .doc (versiones anteriores) o .docx (versiones recientes). Dado que los documentos de Word son tan omnipresentes, la mayoría de las aplicaciones de productividad pueden abrir documentos creados en Word. Además, es posible intercambiar los formatos de los documentos, por ejemplo, al cargar un documento de Word en Google Docs y al descargar un archivo de Google Docs como documento .docx.

Cuando se piensa en un documento con información por lo general uno se imagina largas líneas de texto separadas por párrafos. Cualquier editor de texto simple, como Notepad, podría crear eso. Sin embargo, hay momentos en los que se desea un documento atractivo con colores, interlineado, fuentes especiales, hipervínculos y referencias. Para los documentos comerciales, es posible que se prefiera una revisión de colegas antes de enviarlos. Es aconsejable revisar la ortografía, corregir errores gramaticales incómodos y mejorar el vocabulario del texto. Si los colegas revisan el documento y sugieren cambios, se querrá hacer un seguimiento de los cambios y comentarios y comparar diferentes versiones para hacer el trabajo colaborativo más manejable.

Si creas un folleto para una venta de garage en papel, es posible que debas dedicarte mucho tiempo a dibujar líneas, crear imágenes, agregar leyendas, resaltar y subrayar textos. Sin embargo, si tienes un procesador de texto, puedes utilizar una plantilla preformateada, ahorrando mucho tiempo y energía al mismo tiempo que creas un folleto más atractivo. Las plantillas también ayudan a no olvidar elementos importantes, como la hora y el lugar de la venta.

Si el documento es especialmente largo, digamos una novela o una tesis, al usar un procesador de texto se puede numerar las páginas, agregar información de encabezado y pie de página y tener títulos en los capítulos. Un índice creado automáticamente al comienzo del documento permitirá a los lectores pasar con facilidad entre los capítulos. Cuando estés listo para imprimir tu documento, es posible que debas ajustar el diseño, la orientación y el tamaño del margen. La función de vista previa de impresión permite ver cómo se verán las hojas impresas antes de comenzar a imprimir, ahorrando tinta y papel en la impresora.

Las dos aplicaciones de software de procesamiento de textos más populares en el mercado son Word de Microsoft y Documentos de Google (Google Docs). Microsoft Word, un programa pago de software que se encuentra en la mayoría de las oficinas. Por otro lado, Google Docs es gratuito y está basado en un navegador. Si tienes Gmail, ya tienes acceso a Google Docs.

En este capítulo, presentaremos las funciones básicas de los procesadores de texto. Te alentamos a explorar estas y otras herramientas más sofisticadas de los procesadores de texto a medida que completas tus tareas escolares y universitarias.

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Textbook authors:

  • Shambhavi Roy
  • Clinton Daniel
  • Manish Agrawal

Editor and translator of Spanish version:

  • Pablo Brescia

Editors of Spanish version:

  • Clara Olivia Ocampo
  • Sonia Labrador

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