Document Type
Book Chapter
Publication Date
2023
Abstract
La gestión de archivos se refiere a la creación de una estructura organizada para almacenar información en la computadora que sea fácil de usar y de recuperar. A medida que la información se vuelve más digital y se guarda en los dispositivos electrónicos (por ejemplo, tareas escolares en computadoras portátiles, fotos en teléfonos inteligentes, correos electrónicos en la nube) es cada vez más importante mantener orden en el almacenamiento de la información, para que esté disponible cuando sea necesario. A fin de cuentas, ¿de qué sirve tomar esa foto de recuerdo con un amigo si no la encuentras más tarde cuando la busques?
Piensa en la gestión de archivos como una versión personal a pequeña escala de Google. La declaración de la visión de Google es “organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil”. Tanto la gestión de archivos como Google implican la organización y administración de grandes cantidades de datos, si bien sus métodos son diferentes. La gestión de archivos implica desarrollar buenos hábitos para nombrar y ordenar archivos en una computadora. Google utiliza algoritmos complejos para organizar la gran cantidad de datos que recopila de todo el mundo. Los objetivos son los mismos. Tanto la gestión de archivos como Google intentan que los datos sean fácilmente accesibles más tarde. Como dice ChatGPT: “En muchos sentidos, la gestión de archivos hace por su computadora lo que Google hace por la Internet”.
Emplear unos minutos para aprender cómo tu computadora organiza los archivos y desarrollar buenas prácticas de gestión puede ser una de las mejores inversiones de tiempo que hagas y te ayudará a usar tu computadora de manera efectiva. Este capítulo te mostrará cómo hacerlo. Los usuarios de computadoras que son experimentados consideran la ghestión de los archivos como el punto de partida de cualquier trabajo. Las computadoras de Microsoft tienen al Explorador de archivos (File Explorer, en inglés) para administrarlos. De manera similar, Finder, también conocido en inglés como Mac Desktop Experience, es el administrador de archivos predeterminado en las computadoras Mac. El icono de Finder es “Happy Mac.”
La gestión de datos en el contexto informático se denomina gestión de archivos porque toda la información de las computadoras se pone a disposición de los usuarios finales en forma de archivos. Estos tienen propiedades como nombres, fecha de última modificación, tamaño, etc. Dichas propiedades ayudan con la ubicación y recuperación de la información. En el resto de este capítulo, usamos gestión de información y gestión de archivos indistintamente.
Scholar Commons Citation
Roy, Shambhavi; Daniel, Clinton; Agrawal, Manish; Brescia, Pablo; Ocampo, Clara Olivia; and Labrador, Sonia, "Capítulo 06 Gestión de archivos" (2023). FUNDAMENTALS OF INFORMATION TECHNOLOGY: Textbook – Spanish. 6.
https://digitalcommons.usf.edu/dit_tb_spa/6
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